電子監(jiān)管碼使用的最終目的在于管理電子監(jiān)管的流程及使用，其管理的方法通過生產(chǎn)過程的包裝監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)，此管理要求目的在于規(guī)范作業(yè)過程，確保賦碼系統(tǒng)能夠充分為監(jiān)管碼的推行服務(wù)，要求包括：監(jiān)管碼使用管理、條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)、人員編碼管理、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、流通管理要求。
1、監(jiān)管碼使用管理
電子監(jiān)管碼由電子監(jiān)管監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一核發(fā)，數(shù)量有限，當(dāng)有監(jiān)管碼包裝或條碼被廢棄時(shí)，可以通過系統(tǒng)來重新利用，以免監(jiān)管碼損失過多，不能滿足后續(xù)生產(chǎn)需要。如確實(shí)監(jiān)管碼有過剩，則廢棄的監(jiān)管碼不必重新利用，但需要導(dǎo)出成規(guī)定的文件，登陸上傳給監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。經(jīng)過申請(qǐng)獲取監(jiān)管碼后，所有賦碼須經(jīng)賦碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，原則上不允許人為干預(yù)，確保賦碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際包裝情況一致性。
2、條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)
監(jiān)管碼條碼采用CODE128C碼制，編碼長(zhǎng)度為20位，條碼密度大于7mil，寬度大于4cm，高度大于5mm。根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的管理需要，條碼標(biāo)簽除了監(jiān)管碼外，可以包含產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號(hào)、有效期至等信息。
3、生產(chǎn)線、工位、人員編碼管理
生產(chǎn)企業(yè)通常包含多條生產(chǎn)線，同一條生產(chǎn)線可能有多個(gè)工位，為有效管理現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，對(duì)包裝數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)加以嚴(yán)格控制，需要對(duì)生產(chǎn)線及工位進(jìn)行編碼，各工位對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)采集及信息反饋即可依次加以控制和區(qū)分；作業(yè)過程中的不同人員，通過人員編碼，并賦予相應(yīng)的作業(yè)權(quán)限，使每位作業(yè)人員能夠按照分工各司其職。
4、作業(yè)指令條碼標(biāo)簽
現(xiàn)場(chǎng)包裝作業(yè)過程中，存在包裝正常數(shù)據(jù)采集及各種異常處理，作業(yè)人員需要在不同的系統(tǒng)功能間切換，為方便作業(yè)，將功能指令制作成條碼，并粘貼在工作站方便的位置（具體位置在項(xiàng)目過程中確定），當(dāng)需要執(zhí)行某系統(tǒng)功能時(shí)，掃描切換即可。
5、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)要求
賦碼系統(tǒng)將包裝過程中收集的包裝監(jiān)管碼數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)后導(dǎo)出成規(guī)定格式文件，供流通、使用過程監(jiān)控使用。于是，實(shí)際的包裝必須與監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一致，若生產(chǎn)過程中，因?yàn)槿藶榛蚱渌蛩貙?dǎo)致實(shí)際包裝的情況與賦碼系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)不一致（如二級(jí)包裝完成后，已經(jīng)裝箱的一級(jí)包裝被人為更換，但沒有作系統(tǒng)處理），在流通、使用的過程中將會(huì)發(fā)生較大問題，而此問題賦碼系統(tǒng)在生產(chǎn)過程中是難以發(fā)覺和管理的，必須通過管理制度、行政手段、績(jī)效考核等輔助管理，確保包裝與監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)的一致性。
6、流通管理要求
在倉(cāng)儲(chǔ)流通過程中，相關(guān)的管理系統(tǒng)需要能夠支持監(jiān)管碼的管理，如在倉(cāng)庫(kù)管理中，需要進(jìn)行包裝變化時(shí)，因此而帶來的監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)變化需要得以體現(xiàn)，否則原先的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入到電子監(jiān)管監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，相應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)與實(shí)際包裝就會(huì)出現(xiàn)偏差，給流通過程的監(jiān)管帶來麻煩。
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