背景介紹
竄貨現(xiàn)象一直是啤酒企業(yè)非常頭痛的難題,上海亞太釀酒旗下的眾多啤酒品牌長久以來也是深受其擾。傳統(tǒng)的操作模式和管理方式在效率、成本以及可控性等方面的劣勢日益突出,除了經(jīng)濟(jì)損失,對經(jīng)銷商也無法進(jìn)行有效管理。因此,市場環(huán)境的變化對渠道管理方式提出了新的要求。
馬肯依瑪士通過與上海亞太釀酒相關(guān)技術(shù)人員的多次技術(shù)溝通、對生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際勘查,反復(fù)地論證、打樣,結(jié)合多年為各行業(yè)多家大型生產(chǎn)形企業(yè)設(shè)計(jì)物流方案的經(jīng)驗(yàn),為上海亞太釀酒設(shè)計(jì)出一套物流追蹤管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可幫助上海亞太釀酒對啤酒在分銷網(wǎng)絡(luò)中的有序流動實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,提高企業(yè)的渠道管理水平,降低和規(guī)避渠道風(fēng)險。
具體方案來了解一下整個追溯管理系統(tǒng)的工作情況:
1) 包裝時,通過軟件控制激光標(biāo)碼機(jī)在啤酒瓶蓋上打碼
2) 通過軟件控制噴碼機(jī)在啤酒箱上噴印箱數(shù)碼,使啤酒瓶蓋上的數(shù)碼與箱數(shù)碼一一對應(yīng)
3) 每到一跺時,軟件系統(tǒng)自動生成垛條碼,通過自動打印貼標(biāo)系統(tǒng)將此條跺碼貼在啤酒跺上,而此條跺碼與該跺中所有箱數(shù)碼關(guān)聯(lián)
4) 啤酒銷售出庫時,通過軟件讀取掃描槍掃描出的條碼信息。將此條碼信息與經(jīng)銷商信息關(guān)聯(lián)起來存入數(shù)據(jù)庫中,即可實(shí)現(xiàn)查詢功能
系統(tǒng)通過應(yīng)用激光機(jī)在酒瓶瓶蓋上打印數(shù)碼與箱數(shù)碼對應(yīng),對關(guān)鍵商品進(jìn)行精確和保密的標(biāo)識,同時軟件產(chǎn)生跺條碼與箱數(shù)碼對應(yīng),這樣就實(shí)現(xiàn)了瓶、箱、跺之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。通過外地分支機(jī)構(gòu)的商品核查職能,可有效杜絕產(chǎn)品跨區(qū)銷售和竄貨,防范假冒偽劣的沖擊。
在銷售環(huán)節(jié)部分,為了記錄產(chǎn)品銷售流向和數(shù)量等信息,以前采用人工抄錄的方法。現(xiàn)在實(shí)施產(chǎn)品追蹤方案后,每跺產(chǎn)品上有了條碼,我們可以采用條碼閱讀器掃描的方式讀出跺數(shù)據(jù)并通過軟件直接傳入電腦數(shù)據(jù)庫中,簡化了環(huán)節(jié),減低了可能因人為操作導(dǎo)致的錯誤的發(fā)生。
市場稽查人員查到的為最終用戶,而上海亞太釀酒實(shí)施追溯系統(tǒng)是為了規(guī)范中間商的供貨環(huán)節(jié),對中間商進(jìn)行管理。所以僅僅通過在外箱上噴印數(shù)碼無法完全控制,因?yàn)樽罱K用戶處于利益需要,會將外箱或外箱上的數(shù)碼破壞掉。因此使用用激光機(jī)在整箱的啤酒封箱前在瓶蓋上打印與箱數(shù)碼相對應(yīng)的4位數(shù)字,一箱內(nèi)瓶上打印的數(shù)碼都是一樣的,這樣就便于在查防竄貨的時候市場稽核人員的查詢,根據(jù)上海亞太釀酒倉庫內(nèi)數(shù)據(jù)庫的記錄就能追蹤到此批產(chǎn)品的出處。