為確保糖酒會機械展區(qū)展品物流的有序進行,各參展品及物流運輸須嚴格按本流程規(guī)定,進行入場布展及撤展。
1、布展期間,各自運及物流公司所運展品運輸車輛應按糖酒會統一規(guī)定,購買車證并辦理相關入場手續(xù)。
2、辦理相關手續(xù)后,運輸車輛在P6食品機械館布撤展車輛待停區(qū)依序排列等候指揮入場,由P6食品機械館布撤展車輛待停區(qū)經W4館物流通道進入W4號館,卸貨后從北一門離開。工作人員憑車證、展位證(或報參展單位名核實后)入場手續(xù)單,聽從指揮依序放行。
3、展品運輸車輛入館時,由工作人員對參展設備叉運入場,并根據展品類別、數量進行確認并填寫“入場登記表”,參展單位有序布展。
4、撤展時,參展單位應憑“撤展申請表”由組展商簽字確認后再行裝車作業(yè)。
5、撤展時,由參展單位、組展商、展區(qū)組、場館安保人員、遼寧深港的叉吊服務人員共同監(jiān)督裝車,五方簽字確認并收回展位證,“撤展申請表”第一聯展區(qū)留存,第二聯由參展單位撤展負責人作出門條使用。“撤展申請表” 內容應填寫齊全、清晰,當日有效。
6、“撤展申請表”一經參展單位簽字確認將視為該參展單位展品已完成交接手續(xù),參展單位應立即陪同貨運車輛離場。
7、工作人員在已完成裝卸的物流車輛顯著位置粘貼“裝車確認單”,以便出口處安保人員檢查。
8、出口處安保人員負責驗證并核對“裝車確認單”與“撤展申請表”無誤,物流車號相符后,收回“撤展申請表”后放行。
9、參展單位自運車輛,不得自帶人工裝載工具入館,確需入館應進行備案登記,撤展時各物流公司的裝載工具一律不得入場移動展品,違規(guī)入場將按相關規(guī)定處理。