單位固定資產(chǎn)的管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，如信息不對稱、記錄不全、盤點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力等問題，這些問題不僅影響了管理效率，還可能導(dǎo)致資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。然而，隨著“一物一碼”技術(shù)的興起，單位固定資產(chǎn)管理迎來了革命性的改變，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和透明化，全方位提升了管理效率和資產(chǎn)利用率。
一、一物一碼:固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)識
一物一碼技術(shù)，即為每一件固定資產(chǎn)分配一個(gè)唯一的條形碼、二維碼或RFID標(biāo)簽，使每項(xiàng)資產(chǎn)在管理系統(tǒng)中都具有獨(dú)特的身份標(biāo)識。這一技術(shù)的核心在于通過掃描編碼，實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如名稱、規(guī)格、購買日期、使用狀態(tài)、責(zé)任部門和人員等，從而解決了傳統(tǒng)管理中信息不對稱和記錄不全的難題。
二、全生命周期管理:透明化與精細(xì)化
一物一碼技術(shù)覆蓋了固定資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的全生命周期管理，記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作，確保資產(chǎn)管理的透明化和精細(xì)化。從采購登記到使用記錄、維護(hù)與保養(yǎng)，再到報(bào)廢處置，每一個(gè)步驟都通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新，使得資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有跡可循，責(zé)任明確，減少了丟失或?yàn)E用的風(fēng)險(xiǎn)。
三、盤點(diǎn)效率的提升:快捷與準(zhǔn)確
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)方式往往耗時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)。“一物一碼”技術(shù)使盤點(diǎn)變得快捷高效。管理人員只需使用手機(jī)或掃描設(shè)備掃描資產(chǎn)的編碼，即可快速確認(rèn)資產(chǎn)的存在情況和狀態(tài)，系統(tǒng)還會自動比對掃描結(jié)果與資產(chǎn)臺賬，生成盤點(diǎn)報(bào)告，標(biāo)記差異項(xiàng)，確保賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。
四、資產(chǎn)調(diào)撥與使用情況的透明化
通過一物一碼管理系統(tǒng)，單位可以隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的分布情況和使用狀態(tài)。無論是資產(chǎn)調(diào)撥記錄還是實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)，系統(tǒng)都能提供準(zhǔn)
確的信息，確保每件資產(chǎn)的責(zé)任到人，避免資源浪費(fèi)。
五、維護(hù)與保養(yǎng)的規(guī)范管理
一物一碼技術(shù)不僅提升了資產(chǎn)管理的透明度，還幫助企業(yè)建立了科學(xué)的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃。系統(tǒng)可以設(shè)定維護(hù)周期，到期自動提醒責(zé)任人進(jìn)行維護(hù)，避免因忘記維護(hù)而導(dǎo)致的設(shè)備損壞。每次維護(hù)后，通過掃描編碼錄入維護(hù)信息，確保維護(hù)記錄的完整性，為未來維修歷史的查詢提供便利。
六、報(bào)廢處置的流程化管理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程同樣可以通過一物一碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。當(dāng)資產(chǎn)狀態(tài)更改為“報(bào)廢”時(shí)，系統(tǒng)自動生成報(bào)廢記錄，并歸檔到報(bào)廢庫，避免報(bào)廢資產(chǎn)仍在賬上顯示的混亂情況。同時(shí)，報(bào)廢流程的每個(gè)環(huán)節(jié)，包括審批、處置和清退等，都可通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄，確保每件資產(chǎn)都有完整的報(bào)廢流程追蹤。
